VERTEX CZ, s.r.o. (nachfolgend auch „das Unternehmen“) legt größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese verarbeitet werden. Neben der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)“) richten wir uns nach den geltenden Gesetzen der Tschechischen Republik, insbesondere nach dem Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Alle personenbezogenen Daten, die wir erheben, verarbeiten wir ausschließlich zu gerechtfertigten Zwecken, für einen begrenzten Zeitraum und unter Anwendung des höchstmöglichen Sicherheitsniveaus.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Datenschutzpolitik des Unternehmens im Umgang mit personenbezogenen Daten einverstanden. Diese Datenschutzpolitik kann durch Veröffentlichung einer neuen Version auf dieser Seite geändert werden.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
VERTEX CZ, s.r.o.
Štramberská 1581/45A
703 00 Ostrava
Mobil: +420 775 262 248
E-Mail: info@vertexcz.cz
Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden, aller Partner und Mitarbeiter hat für uns höchste Priorität. Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte jederzeit per E-Mail an info@vertexcz.cz.
Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir über unsere Kunden und Besucher unserer Website verarbeiten, auf welchen rechtlichen Grundlagen dies erfolgt, zu welchen Zwecken sie verwendet werden, ob wir als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter auftreten, ob Daten an Dritte weitergegeben werden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zustehen, einschließlich der Möglichkeiten zu deren Ausübung.
Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Mitarbeiter und Partner in der Regel auf Grundlage der Vertragserfüllung, eines berechtigten Interesses oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, sofern uns dies gesetzlich auferlegt ist (z. B. Gesetz Nr. 89/2012 Slg., Nr. 235/2004 Slg., Nr. 563/1991 Slg. u. a.).
In der Rolle des Verantwortlichen verarbeiten wir nur jene Daten, die wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung und zur Erbringung von Dienstleistungen benötigen, sofern Sie unser Kunde sind (Vertragserfüllung). Sind Sie unser Mitarbeiter, verarbeiten wir die für die Führung der arbeitsrechtlichen Agenda erforderlichen Daten (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten wir beispielsweise Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Angaben zu bestellten Dienstleistungen zum Schutz rechtlicher Ansprüche sowie für unsere interne Evidenz und Kontrolle.
Zum Schutz rechtlicher Ansprüche, des Eigentums sowie für interne Evidenz und Kontrolle verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer der Verjährungsfrist von 10 Jahren sowie ein weiteres Jahr nach deren Ablauf, insbesondere im Hinblick auf Ansprüche, die am Ende der Verjährungsfrist geltend gemacht werden. Im Falle der Einleitung eines gerichtlichen, verwaltungsrechtlichen oder sonstigen Verfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang während der gesamten Dauer dieses Verfahrens sowie für den verbleibenden Teil der Verjährungsfrist nach dessen Abschluss.
Weiterhin verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Angaben zu bestellten Dienstleistungen zum Zweck der Zusendung von Angeboten per E-Mail; unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen. Zu diesem Zweck verwenden wir die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 36 Monaten ab der letzten Bestellung.
Wenn Sie die Website des Unternehmens besuchen, verarbeiten wir Daten über Ihr Verhalten auf der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, um Informationen zu gewinnen, anhand derer wir die Website künftig verbessern können. Unser berechtigtes Interesse besteht hier in der Verbesserung unserer Dienstleistungen, der Erstellung von Statistiken und Übersichten, insbesondere der Analyse der Besucherzahlen unserer Website, einzelner Seiten sowie der Messung der Wirksamkeit von Werbung und der Effizienz unserer Website und Werbeausgaben.
Daten über Ihr Verhalten auf der Website gewinnen wir insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, durch Cookies. Für diese Zwecke verwenden wir personenbezogene Daten für einen Zeitraum von 13 Monaten.
Die von uns verarbeiteten Daten können je nach Art unserer Beziehung folgende sein.
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten:
- Identifikationsdaten, insbesondere Vor- und Nachname, Firmen-ID (IČO), Umsatzsteuer-ID (DIČ) sowie Ihre Funktion innerhalb der Organisation, sofern Sie eine juristische Person vertreten,
- Kontaktdaten, die uns die Kontaktaufnahme ermöglichen, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift,
- Daten zu bestellten Produkten und Dienstleistungen, die Sie oder Ihr Unternehmen bei uns bestellt haben, Bankverbindungsdaten sowie gegebenenfalls Angaben zu Reklamationen,
- Daten über Ihr Verhalten auf der Website sowie über das Gerät, mit dem Sie unsere Website aufrufen, wie IP-Adresse und daraus abgeleiteter Standort, Geräteidentifikation, technische Parameter (Betriebssystem und Version, Bildschirmauflösung, verwendeter Browser und dessen Version) sowie Daten aus Cookies und ähnlichen Technologien zur Geräteidentifikation,
- Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Betriebsstätte oder der Kontaktaufnahme mit unseren Mitarbeitern, insbesondere Telefonanrufe, E-Mail-Nachrichten oder andere Kommunikationsformen einschließlich Identifikatoren wie IP-Adressen.
Verwendung von Cookies
Diese Website verwendet Cookies für ihre Funktionalität. Beim Besuch unserer Website speichern wir kleine Dateien – sogenannte Cookies – auf Ihrem Gerät und lesen diese aus. Cookies sind Textdateien aus Buchstaben und Zahlen, die personenbezogene Daten enthalten können und in Ihrem Internetbrowser oder auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Einige Cookies sind für die korrekte Darstellung und Funktion der Website erforderlich, andere dienen der Analyse, Besucherstatistik, Werbezielgruppenansprache usw.
Wenn Sie die Verwendung von Cookies Dritter und die Weitergabe Ihrer Daten an Werbe- und soziale Netzwerke in Ihrem Browser nicht deaktivieren und auf unserer Website verbleiben, betrachten wir dies als Ausdruck Ihres Willens, der Nutzung dieser Cookies und der Weitergabe Ihrer Daten an Werbe- und soziale Netzwerke zuzustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie diese Funktion in Ihrem Browser deaktivieren.
Wer sind unsere Auftragsverarbeiter und an wen können wir Ihre Daten weitergeben
Das Unternehmen gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, verkauft sie nicht und verbreitet sie in keiner anderen Weise, es sei denn, dies wird durch gesetzliche Vorschriften oder einen zwischen Ihnen und dem Unternehmen geschlossenen Vertrag verlangt.
Das Unternehmen kann für seine Tätigkeit Partner einsetzen, an die – unter Einhaltung aller erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen – bestimmte personenbezogene Daten weitergegeben werden, die das Unternehmen rechtmäßig verarbeitet. Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und erfüllen sämtliche Anforderungen, insbesondere gemäß Art. 28 DSGVO. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, externe Buchhalter, Marketingagenturen, Anbieter von Cloud-Diensten oder Servicedienstleister.
Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) durch das Unternehmen findet nicht statt.
Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum, der der Art der Verarbeitung, dem Zweck der Verarbeitung und der rechtlichen Grundlage entspricht. Die Aufbewahrungsdauer kann sich beispielsweise aus der Dauer Ihres Vertragsverhältnisses mit dem Unternehmen, aus gesetzlichen Verpflichtungen, aus berechtigten Interessen oder aus Fristen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer rechtlichen Ansprüche ergeben. In jedem Fall beachten wir den Grundsatz der Speicherbegrenzung und bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir respektieren Ihre Rechte als betroffene Person und verpflichten uns, deren Ausübung zu ermöglichen. Sofern mindestens einer der oben genannten Gründe zutrifft und die personenbezogenen Daten nicht für andere Verarbeitungen erforderlich sind, kommen wir Ihrer Anfrage gerne nach, wenn Sie sich per E-Mail an info@vertexcz.cz an uns wenden. Ihre Anfrage bearbeiten wir unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Eingang. In begründeten Fällen sind wir berechtigt, diese Frist um weitere 60 Tage zu verlängern; in diesem Fall informieren wir Sie im Voraus über die Verlängerung und deren Begründung.
- Recht auf Auskunft – Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten. Dies hängt von der Art unserer Beziehung ab; weitere Informationen finden Sie im einleitenden Teil dieser Datenschutzrichtlinie.
- Recht auf Berichtigung – Sollten die von uns verarbeiteten Informationen unvollständig oder unrichtig sein, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden diese berichtigen.
- Recht auf Löschung – In bestimmten Fällen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere wenn:
- Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben,
- wir Ihre Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigen,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses einlegen und Ihre Interessen im Abwägungstest überwiegen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, dass wir Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum nicht verarbeiten, z. B. wenn die Rechtsgrundlage unklar ist, die Daten unrichtig sind, wir sie nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung Ihrer Rechte verlangen, oder wenn ein Widerspruch noch nicht abschließend geprüft wurde.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Unter den Bedingungen der DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht. Ihrem Widerspruch werden wir stattgeben, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Die Ausübung Ihrer oben genannten Rechte berührt nicht Ihr Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Dieses Recht können Sie insbesondere dann ausüben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder im Widerspruch zu geltenden Rechtsvorschriften erfolgt. Beschwerden können beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten eingereicht werden, mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7.
Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich Profiling
Bei VERTEX CZ, s.r.o. findet keine Profilbildung sowie keine automatisierte Verarbeitung oder Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO statt.